Programação Mensal

A Oportunity segue mudando a rotina de serviços para maior benefícios dos clientes. Dessa forma, gostaríamos de informar que este será o mais novo canal de Programação Mensal.

Nesse espaço vocês irão obter todas as informações necessárias para cumprimento de obrigações imprescindíveis ao andamento de sua empresa.

Aqui encontrarão obrigações administrativas que não só auxiliam no trato Contábil de sua empresa, como também ajudam a manter as obrigações fixas  a todas as empresas.

Este espaço foi desenvolvido para maior comodidade na troca de informações, porém contendo qualquer dúvida não exite em nos ligar.

Até o dia 05 de cada mês recepção de:

     
    1.  Extratos Bancários;

                - Arquivos .OFX ou .OFC;
                - Arquivos .PDF;
               
    2. Extratos Bancários Impressos; 

O Extrato no Drive funciona como uma ferramenta de backup, além de ser utilizado para conversões em Excel. Com as Conversões conseguimos gerenciar os valores de Crédito e Débito com maior facilidade.

No caso de Extrato Impresso, ele serve para cruzar as informações das despesas documentais (Notas, Recibos, Vouchers). Evitando, até mesmo, duplicidade dos Extratos Bancários Eletrônicos .OFX de cada conta. É uma questão Contábil/ Fiscal.

3. Extrato de Aplicação Financeira Impressos: CASO TENHAM

Tais informações são essenciais para o cumprimento de apuração do PIS e o COFINS, os extratos devem ser enviados mensalmente impressos mediante documentação mensal.

Atenção: Caso a informação não seja prestada existe a possibilidade de pagamento de multas que podem chegar até R$ 1.500,00.

• NF-e XML emitidas por terceiros (Eletrônico);
• NF-e XML (Eletrônico);
• Arquivos Digitais (em PDF), esses arquivos podem ser:

                   - Notas Fiscais Digitalizadas;

                   - Relatórios de Faturamento;

                   - CT-e, (Conhecimento Transporte Eletrônico), caso a atividade da sua empresa também abranja o ramo de transportes.

Obs: As empresas de Lucro Real Atacadista de Cacau estão desobrigadas de enviarem os documentos acima, portanto não necessitam digitalizar notas fiscais.

• Relatório de Venda ( Físico, em papel e Eletrônico);
• Planilha Eletrônica;

      

      4. Contrato de fixação de preço de cacau com a indústria;
      5. Cupons fiscais, caso imitam ( Físico, em papel);
      6. Recibos (Físico, em papel);
      7. Notas Fiscais em modelo 01.
      8. NF de compra  terceiros, ainda que sejam de papel;
      9. Voucher's (Físico, em papel);
     10. NF's de despesa (Físico, em papel);     

    11. Ou qualquer outra documentação de gasto da empresa  (Físico, em papel).

As documentações físicas enviadas mensalmente devem ser enviadas em perfeitas condições para o seu processamento. Portanto, é necessário se atentar ao envio das Xerox dos comprovantes de pagamentos emitidos por lotéricas, supermercados e bancos, pois os mesmos tendem a perder a cor em pouco tempo, por isso a necessidade do envio da Xerox em folha ofício A4.

ATENÇÃO PARA O CALENDÁRIO DE VENCIMENTOS

Vencimento do DAS 
Vencimento do DARF IRRF 

INSS, Vencimento no dia 20 de cada mês;

No caso da data ser em um Sábado, Domingo ou Feriado se antecederá ao último dia útil.

Não deixe de pagar o DAS e o DARF em dia. Evite o pagamento de Multas e Juros, além da possibilidade de taxas de serviços a partir de R$ 300,00.

Atenção! Não deixe de pagar o INSS e o FGTS em dias. Evite o pagamentos de Multas e Juros, além da possibilidade  de taxas de serviços a partir de R$ 150,00.

FGTS, Vencimento no dia 07 de cada mês;


No caso da data ser em um Sábado, Domingo ou Feriado se antecederá ao último dia útil.

                                            

                                                  

Até o dia 22 de cada mês informar:

Horas Extras dos Funcionários;
Contratação de novos colaboradores;

Muito Importante! só é possível registrar um novo colaborador, mediante apresentação do ASO (Atestado Saúde Ocupacional). Pois, é a partir da data do exame realizado que o colaborador pode ser registrado.

Notificação ASO (Atestado Saúde Ocupacional) Vencido:

Solicitamos que as empresas encaminhem seus colaboradores com contrato, em vigência, de período acima de um ano que realizem o exame admissional. Esse procedimento deve ser feito em virtude do E-Social, nova obrigação acessória exigida pelo Governo.

Férias

Para atender a solicitação de férias dos colaboradores será necessário o aviso com um mês de antecedência. Essa é mais uma exigência do Ministério do Trabalho para a devida aplicação da Notificação de Férias (antecedência de 30 dia). Após isso, o Governo será informado sobre os trâmites de férias de cada colaborador. O procedimento é de obrigatoriedade em 2017, porém, a Oportunity já trabalha na adequação. Contamos com sua colaboração.

Caro Cliente, o último dia do mês é o vencimento dos Honorários Contábeis referente a prestação de serviços no período de 01 a 30 ou 31 do mês em questão. Lembre-se que os serviços contábeis são tão essenciais para a empresa, quanto a conta de energia, a conta de água ou conta do telefone. Contamos com sua colaboração!